이번 평가는 지방행정혁신의 근간이 되는 시군구 행정정보시스템과 새올행정시스템의 이용촉진을 위해 전국 232개 시군구를 대상으로 점검표에 의한 서면 점검 및 시스템 이용률 등 시스템을 통해 집계되는 현황을 합산하여 기관별 이용 촉진 활동상황을 점검했다.

그 결과 우수기관으로 선정된 음성군은 지방전자정부 구현 및 민원서비스 혁신을 위해 지난해 행정정보고도화 시스템을 설치하고 올해 7월 내부행정, 감사 등 8개 행정업무 시스템을 본격 가동하는 한편, 지난 9월부터 민방위, 복지․여성업무 등을 2차 운영하는 등 내실있게 추진해 왔다.

특히 새롭게 도입된 행정시스템에 대한 홍보와 함께 사용자 교육을 수시로 실시해 직원들의 이해와 관심을 높였으며 지난 1월부터 분기별 1회씩 이용자 협의회를 운영해 업무시스템 적용과 개선, 건의사항을 수렴했다.

또 전자문서, 호적정보시스템 등 9개 업무시스템에 대한 추가 연동 및 내무행정 업무적용 등 단일화된 통합창구를 운영해 행정업무처리의 효율성을 높이고 자료저장장치 이중화, 가상 테이프 라이브러리 구성 등 자료의 안정성을 위한 시스템 관리로 이용활성화에 기여한 점이 높이 평가받았다.

군 관계자는 “앞으로도 새로운 행정정보시스템의 안정된 정착과 내실있는 운영을 위해 최선을 다할 계획”이라고 밝혔다.

한편, ‘새롭고 올곧은 행정을 수행하는 시스템’이라는 의미의 새올행정시스템은 기존 31개 행정업무를 재분류하여 위생, 복지, 환경 등 17개 업무를 웹 환경으로 2차에 걸쳐 전환하여 주요 행정업무를 통합적으로 처리하는 시스템이다.